Uluslararası Ofis Başkanlığı?na teslim edilmesi gereken belgeler

Önemli Not: Aşağıdaki ilk 3 belge, gideceğiniz üniversiteye başvuru dosyanız olarak gönderilecek belgelerdir. Gideceğiniz üniversitenin web sayfasını inceleyip Application Form (ve/veya ekleri) ve Learning Agreement?ı gideceğiniz kurumun sayfasından indirip doldurunuz. Application Form ve ve Learning Agreement gideceğiniz kurumun web sayfasında bulunmuyorsa, aşağıda formun üstüne tıklayarak indirebilirsiniz.

1

Application Form ve varsa ekleri (konaklama formu, cv, niyet mektubu): Öğrenci tarafından 3 adet hazırlanır.
Öğrencinin misafir olacağı kuruma yapacağı Erasmus öğrenci başvuru formudur. Konaklama formu, cv, niyet mektubu gibi ekler gidilecek kuruma bağlı olarak öğrenciden istenebilir. 

2

Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması): Öğrenci ve ilgili bölüm Erasmus temsilcisi tarafından 3 adet hazırlanır. Öğrenci imzalar, bölüm Erasmus temsilcisine imzalatır; Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından imzalanması için Uluslararası Ofis?e teslim eder.
Öğrencinin misafir olacağı kurumda alacağı dersleri ve ects kredilerini içeren belgedir. Öğrenci, evsahibi kurum ve misafir olunacak kurumun ıslak imzaları ve mühürler olmalıdır.

3

İngilizce Transkript (Not Dökümü): Öğrenci, biriminin öğrenci işlerinden 1 adet alır.

4

Akademik Tanınma Formu: Öğrenci ve ilgili bölüm Erasmus temsilcisi tarafından 3 adet hazırlanır. Öğrenci imzalar, bölüm Erasmus temsilcisine imzalatır; Erasmus Kurum Koordinatörü tarafından imzalanması için Uluslararası Ofis?e teslim eder.
Öğrencinin kendi kurumunda alacağı derslere karşılık misafir olacağı kurumda alacağı derslerin denkliğini ve kredilerini gösteren belgedir. Öğrencinin, bölüm Erasmus temsilcisinin ve kurum koordinatörünün ıslak imzaları ve mühürler olmalıdır.
 

5

*Öğrenci Bilgi Formu: Öğrenci doldurur, Uluslararası Ofis?e teslim eder.
 

6

Üniversite ile Öğrenci arasındaki sözleşme: Öğrenci, 2 adet hazırlar. Öğrenciler, belgeler ve işlemler tamamlandıktan sonra Halkbank veya Ziraat Bankası?ndan vadesiz EURO hesabı açtırmaları, hesap bilgilerini de bu sözleşme içinde yer alan kısımda bildirmelidirler. Halkbank veya Ziraat Bankası dışındaki bankalardan hesap açtıran öğrencilerin buna dair bir dilekçe doldurmaları ve Uluslararası Ofis?e bırakmaları gerekmektedir. Dilekçeye buradan ulaşabilirsiniz.

7

Pasaport fotokopisi

8

Dilekçe: Öğrenci, 2 adet hazırlar. Öğrencinin yurt dışına gideceğini bildiren dilekçedir. Bölüm Erasmus temsilcisine imzalattıktan sonra Uluslararası Ofis?e teslim eder. Uluslararası Ofis dilekçenin kopyasını daha sonra öğrencinin diğer evraklarıyla birlikte Bölüm Erasmus temsilcisine gönderir.

9

Davet Mektubu: Karşı üniversite tarafından hazırlanarak gönderilen davet mektubudur. Öğrenci, gelen davet mektubunun bir kopyasını Uluslararası Ofis Başkanlığı?na teslim eder.
Uluslararası Ofis olarak biz evraklarınızı postaladıktan sonra misafir olacağınız üniversiteden Kabul Belgeniz/Davet Mektubunuz (Acceptance Letter/Invitation Letter) gelir, hangi tarihler arasında davet edildiğinizi gösteren belgedir. Bazı üniversiteler kabul mektubunu direkt öğrenciye gönderebilmektedir. Böyle bir durum söz konusuysa öğrencinin kabul mektubunun bir kopyasını Uluslararası Ofis?e bırakması gerekmektedir. Kabul mektubunun gideceğiniz üniversiteden gelmesi zaman alabilir.