Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde staj faaliyeti gerçekleştirilebilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (halihazırda ön lisans için ikinci, lisans için dördüncü sınıf öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti olmayıp kurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Akademik çalışma amaçlı staj faaliyeti gerçekleştirilemez.
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
1. Erasmus Öğrenci Hareketliliği
Faaliyetleri:
Erasmus öğrenci
hareketliliğine yükseköğretim kurumlarında örgün eğitimde kayıtlı öğrenciler
katılabilir. Öğrenci hareketliliğinden faydalanacak öğrencilerin:
ü
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmaları ya da
ü
Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’de bir okulda,
meslek okulunda yükseköğretim kurumunda veya yetişkin eğitimi veren bir kurumda
kayıtlı öğrenci olmaları veya ilgili yasalar ve mevzuatlar çerçevesinde
Türkiye’de bir işte çalışıyor olmaları veya Türkiye’de yaşıyor olmaları
gerekmektedir.
Öğrenci
hareketliliği iki şekilde gerçekleşebilmektedir:
ü
Öğrenim Hareketliliği
ü
Yerleştirme (Staj) Hareketliliği
1.1.
Erasmus Staj
Hareketliliği Faaliyeti:
Bu faaliyete
katılmak için yükseköğretim kurumu, Genişletilmiş veya yalnızca staj faaliyeti
için geçerli Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olmalıdır. Faaliyet,
yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede veya
organizasyonda staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan
başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim
alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Erasmus staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan
akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi
çalışmalar yapmak üzere kullanılmaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi
olduğu mesleki eğitim alanında, uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
Öğrencilerin
kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar,
bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu
faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında
değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak
gerçekleştirilmeleri gerekir. Örneğin, ürün geliştirme amaçlı olarak; bir
araştırma geliştirme (Ar-Ge) şirketinde veya bir firmanın Ar-Ge biriminde
yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir yükseköğretim kurumu
ya da araştırma merkezine yaptırdığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda
çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.
Erasmus staj
hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumu tarafından bağlantı kurulmuş
işletmelerde veya öğrencilerin kendi bağlantılarıyla buldukları işletmelerde
yapılabilir.
Staj
faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör,
öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Faaliyet süresi,
önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 2 ile 12 ay arasında bir süredir.
Tıp eğitimi gibi
2 kademenin birleşik olduğu ve 2 kademenin tek bir kademe içerisinde
tamamlandığı konu alanlarında toplam faaliyet süresi sınırı 24 ay’dır.
Staja
ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma
merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede,
uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet
gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür
kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan
girişimdir.
Staj
faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması
halinde, gidilecek kurum işletme olarak değerlendirileceği için Erasmus
Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz.
Aşağıdaki
kuruluşlar Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir:
Diplomatik
temsilciliklerimizin hiçbir birimi Erasmus staj faaliyeti için uygun değildir.
1.2.1. Kimler Yararlanabilir?
gerekir.
1.2.2. Tanınma
Öğrencinin
yurtdışında geçirdiği sürenin kendi kurumu tarafından tam olarak tanınması
gereklidir. Öğrencinin müfredat programı kapsamındaki staj süresinin kendi
kurumu tarafından tam olarak ve tercihen AKTS kredileri kullanılarak tanınması
gerekir.
Stajın müfredat
programının parçası olmadığı hallerde ise, yükseköğretim kurumu tanımayı, en
azından yurtdışında yapılan staj faaliyetini Diploma Eki’ne kaydetmek suretiyle
gerçekleştirir. Stajın müfredat programının parçası olmaması halinde dahi
Erasmus staj faaliyeti, öğrencinin eğitim alanı ile ilgili bir sektörde
yapılır.
1.2.3. Hibeler
Öğrencilerin staj görmek
amacı ile yurtdışına gitmeleri durumunda gidilen ülke bazında harcırah hibeleri
öngörülmektedir. Öğrenci staj hareketliliği için gidilen ülkeye göre belirlenen
harcırah hibesi miktarları:
Hayat pahalılığına göre ülke türleri |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€) |
1. Grup Program Ülkeleri |
Avusturya, Danimarka,
Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre,
Birleşik Krallık
|
600 |
2. Grup Program Ülkeleri |
Belçika, Hırvatistan, Çek
Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg,
Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye
|
500 |
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Estonya,
Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
|
400 |
Öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek
verilmemektedir.
Üniversitemiz staj faaliyetinin 2 ayını
hibelendirmektedir.
Staj hareketliliğine katılan öğrencilere ödemeleri iki taksitte
yapılır. Öğrenci staj faaliyeti için yurtdışına gitmeden önce, ilk ödeme
olarak, gitmesi öngörülen süreye göre hesap edilen toplam hibesinin en az %70’ine
kadar olan bir miktar ödenir.
Varsa ikinci taksit staj dönemi sonunda, öğrenciye verilen “katılım
belgesi”nde yer alan kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.
(Gerçekleşme süresi 60 gün altına inmemelidir.) Staj süresi tamamlandığında,
yurtdışında kalınan fiili süre (katılım belgesinde yer alan süre) ve öğrencinin
sorumluluklarını yerine getirme düzeyine bakılarak öğrencinin toplam hibesi
yeniden hesap edilir.
Staj/Öğrenim
Hareketliliği kapsamında öğrenciye yapılacak olan hibe ödemesi haricinde,
öğrencinin staj/öğrenim hareketliliğine hazırlık ve faaliyet süresi boyunca
yaptığı/yapacağı her türlü masraflar öğrenci tarafından karşılanacak olup ilave
herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.
1.2.4. Ulusal Hibe ve
Burslar
Yükseköğretim kurumu, Erasmus hareketlilik faaliyetine katılan
öğrencilerin yurtdışında staj yaptıkları süre zarfında, halihazırda aldıkları
bursların ve kredilerin devamını temin etmekle yükümlüdür. Bu kazanım
öğrencinin yurtdışındaki stajı sırasında ne sonlandırılabilir ne kesintiye
uğratılabilir ne de azaltılabilir.
1.2.5. Ödemede
Kesinti Yapılması
Yükseköğretim kurumu, başarısız öğrencilerin
hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü
sayısının %30’u ila %100’ü arasında olmak üzere yükseköğretim kurumunun
takdirindedir. Ancak yükseköğretim kurumu başarısızlık nedeniyle yapılacak
kesinti miktarı ve nedenlerini önceden belirlemeli, hareketliliğe katılacak
öğrencilere duyurulmalı, öğrenciyle imzalanacak hibe sözleşmesinde hüküm altına
alınmalı ve aynı durumlar için aynı kesinti miktarını eşitlik ve şeffaflık
ilkeleri çerçevesinde uygulamalıdır. Yükseköğretim kurumu inisiyatifinde
belirlenen tüm kesinti halleri ve 20 uygulanacak kesinti oranları öğrenciyle
imzalanacak hibe sözleşmesine eklenmelidir. Öğrenci hibe sözleşmesinde hüküm
altına alınmayan kesintiler uygulanamaz. Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde
ve dönüşte almayan ve katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere %5’ten fazla
olmamak üzere kesinti yapılabilir. Öğrencilerin faaliyet süreleri, öğrenim
anlaşmasında veya belgenin ayrıca düzenlenmiş olması halinde katılım
belgelerinde belirtilen faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre belirlenir;
olağan durumda öğrencilerden ek belge istenmez. Ancak, belge üzerindeki
faaliyet başlangıç-bitiş tarihinin gerçek tarihleri içermediğinin veya
öğrencinin resmî tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın
devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden)
ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek
görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (haftasonu
dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz
konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce
ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir. Hareketliliğe katılımı
kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş
sonrası transkript (TOR)) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz
sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Tüm
kesintiler, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısı üzerinden yapılır,
Hareketlilik Aracı’nda kesinti gün sayısı ilgili bölüme girilir ve açıklama
bölümüne kesinti gerekçeleri yazılır. İlk planlamada ödeneceği öngörülmesine
rağmen ödenmeyen ve/veya ödendikten sonra öğrencilerden geri istenen tutarlar,
Merkeze iade edilmelidir.
4. Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi
Avrupa Komisyonu tarafından ilan
edilen Genel Teklif Çağrısı’nda belirtildiği üzere, staj hareketliliği
faaliyetleri asgari 2 ay sürer. Asgari süreler mücbir sebepler dışında
azaltılamaz. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz
konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Ancak Hareketlilik Aracına bu
öğrenci için giriş yapılır. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk
sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan
hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin
yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrenciye verilir. Kalınan süre
karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi
istenir.
Kaynak: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi’nce
hazırlanan “2017 yılı Erasmus Uygulama El Kitabı” ve “Erasmus+ Program Rehberi”
ve Erciyes Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü uygulama kararları.
1. AŞAMA: İLETİŞİM
Erasmus staj öğrencisi
olarak seçildikten sonra, bölüm Erasmus temsilciniz, Erasmus Koordinatörlüğü ve
misafir olacağınız işletme/kurum ile iletişim halinde olunuz. Bölüm Erasmus
temsilciniz hareketlilik sürecinde sizin akademik danışmanınız olacaktır.
Erasmus uzmanları ise idari konularda size destek vereceklerdir. Beyanda
bulunduğunuz e-postanızı sık sık kontrol ediniz, sizinle haberleşme e-posta
aracılığıyla yapılacaktır. Erasmus koordinatörlüğü sayfasında ilan edilen
listede bulunan sorumlu uzmanınız ile iletişim halinde olunuz.
2. AŞAMA: EVRAK
Erasmus staj öğrencisi
olarak seçildikten sonra ilk olarak, henüz gideceğiniz işletme/kurumdan bir
davet mektubu almadıysanız, bu davet mektubunu almalısınız. Davet mektubu
örneğimizden faydalanmak isterseniz tıklayınız.
Daha sonra kontrol
listesinde yer alan evrakların doldurulması ve imzalatılması gerekmektedir.
Karşı kuruma imzalatılacak belgelerde ıslak imza şartı aranmamaktadır. Evraklar
şu şekildedir:
Gitmeden Önce
Doldurulması Gereken Belgeler:
Learning Agreement for Traineeships : Bu belgede öğrencinin staj yapacağı işyerindeki
programı, amaçları, kazanımları, değerlendirilmeleri, vb bilgilere yer verilir.
Öğrencilerden belgeyi dikkatlice okuyup kendileriyle alakalı kısımları
doldurmalarını beklemekteyiz. Gitmeden önce "Before The Mobility"
kısmının doldurulması yeterlidir. Belgede 3 imza bulunmaktadır. Birinci imza
öğrenciye, ikinci imza bölüm erasmus koordinatörüne, üçüncü imza gidilecek
kurumdaki yetkiliye aittir. Belge karşı kuruma e-posta yoluyla gönderilip
alınabilir. Ofis imzada ıslak imza şartı aramamaktadır.
Staj Akademik Tanınma Belgesi: Bu belgede öğrencinin yapacağı staj ve karşılığında
üniversitemizde sayılacak staj ve kredileri yer almaktadır. Bu belge bölüm
erasmus koordinatörü ile beraber doldurulmalıdır. Gidilecek kurumda yapılacak
staj yapılacak işi özetleyecek birkaç kelimeyle ifade edilebilinecekse o
şekilde, yoksa "internship" ifadesiyle yer alabilir. Üniversitemizde
yerine sayılacak staj ne ise, koduyla, adıyla ve kredisiyle yer almalıdır. Eğer
öğrenci staj zorunluluğu olmadan staj hareketliliğinden faydalanıyor ise,
üniversitemizde sayılacak kısma "Zorunlu Olmayan Staj" ifadesi
yazılması uygun olup kredilerine "0" yazılabilir. Bu belgeden 3 nüsha
alınıp bir tanesi bir dilekçe ile Fakülte Yönetim Kurul Kararı için bölüm
erasmus temsilcisi veya bölüm sekreterliğine bırakılır, diğerleri Erasmus
Koordinatörlüğü'ne getirilir.
Confirmation Letter: Bu
belge vize başvurunuz için işinize yarayacaktır. Davet mektubu geldikten sonra Erasmus
Koordinatörlüğü’nden maddi destek yazısı “Confirmation Letter” yani öğrencinin
hibeli Erasmus öğrencisi olduğunu teyit eden bir belge alınır. Öğrenci, davet
mektubu geldikten sonra bir kopyasını Erasmus Koordinatörlüğünde sorumlu
uzmanına teslim ederek yazıyı talep eder.(İş programında olağan dışı bir
yoğunluk olmadığı sürece uzmanınızdan talep ettiğinizin ertesi günü yazınız
hazır olacaktır.) Bu yazı öğrencinin Erasmus hareketliliğinden seçildiğini,
nerede/ne zaman staj yapacağını ve alacağı hibe miktarını teyit etmektedir.
Üniversite ile Öğrenci Arasındaki Sözleşme: Bu belgede öğrenci sözleşme belgesinin ilk sayfasında yer
alan bilgileri doldurur ve 2 adet çıktısını alarak sorumlu uzmanına gelir.
Sorumlu uzman sözleşmenin diğer sayfalarını doldurarak öğrenciye imzalatır.
Öğrenci bu belgede yer alan banka hesabı için Euro hesabı açmalıdır.
Fakülte Yönetim Kurul Kararı: Staj akademik tanınma formu ve bir dilekçe bölüm erasmus
koordinatörü veya bölüm sekreterliğine bırakılır. Bu dilekçede yapılacak stajın
tanınırlılığı talep edilir. Eğer yapılacak staj zorunlu değil ise, diploma
ekinde yer alması için talepte bulunulur. Bu belgenin Erasmus Koordinatörlüğüne
gönderilmesi talep edilir. Bu belgeler yönetim kuruluna girer ve ofisteki
sorumlu uzmanınıza elektronik belge sistemi üzerinden gönderilir.
Sağlık Sigortası:
Öğrencilerin gideceği işletmedeki sağlık riskleri ile alakalı olarak ilgili
dönemi içeren kaza, sağlık ve mesuliyet sigortası yaptırmaları gerekmektedir. Öğrenciler sigortanın bu üç
maddeyi de içermesine dikkat etmelidirler.
OLS: Erasmus
hareketliliğinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından
Çevirimiçi Dil Desteği (Online Linguistic Support – OLS) sistemi sunulmaktadır.
Döndükten Sonra
Getirilmesi Gereken Belgeler:
Katılım Sertifikası: Öğrencinin staj yaptığı süreyi kapsayan karşı kurum imzalı, staj yaptığına dair belge. Staj yapılan kurumda hazır bir şablon yok ise, sitemizde yer alan şablon kullanılabilir.
Değerlendirme Formu: Öğrencinin staj dönemini değerlendirmek amacıyla, staj yapılan işletmedeki sorumlu kişi tarafından doldurulan bir değerlendirme formudur. İnternet sitemizden indirilebilir.
After the Mobility (LA):
Learning Agreement for Traineeships belgesinin After the Mobility kısmında yer
alan bilgiler staj yapılan yerdeki sorumlu tarafından doldurulur ve imzalanır.
ECTS Not Dönüşüm Belgesi: Staj yapıldıktan sonra yapılan stajın staj akademik tanınma
formunda yer aldığı gibi gerçekleştiğini gösteren ve oradaki belgeleri içeren
formdur. Fakülte yönetim kurul kararı için bir dilekçe ile bölüm erasmus
temsilcisi veya bölüm sekreterliğine bırakılır.
Fakülte Yönetim Kurul Kararı: Gitmeden önce alınan kararın uygulanması için alınan bir
karardır. Bu karar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na ve Erasmus
Koordinatörlüğü'ne gönderilir. Bu karar için ECTS Not Dönüşüm Belgesi ve bir
dilekçe yazılır. Bu dilekçede yapılan stajın tanınırlığı istenir, staj zorunlu
değil ise diploma ekinde görünmesi talep edilir.
Online Rapor Formu:
Erasmus hareketliliğinizden sonra emailinize bir rapor formu linki gelir. Bu
formda yer alan bilgileri doldurmanız ve submit etmeniz yeterlidir. Erasmus
uzmanınız sistemden belgeyi doldurduğunuzu görecektir.
3. AŞAMA: PASAPORT
Davet/kabul mektubunun
gelmesinin ardından öğrenci pasaport alabilir. 25 yaşından küçük öğrenciler
e-devlet portalından alacakları öğrenci belgesi ile harçsız pasaport
alabilirler. 25 yaşından büyük öğrenciler harçsız pasaport alabilmek için
Erasmus web sayfasından temin edebileceği dilekçeyi doldurarak Erasmus
Koordinatörlüğü’ne teslim etmelidir. Bu dilekçe karşılığında Erasmus uzmanları
öğrenci için resmi bir yazı hazırlayarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na gönderir.Öğrenci
önce Rektörlük’e (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na), ardından Nüfus
Müdürlüğü’ne giderek gerekli işlemleri yürütür.
Harçsız pasaportta
öğrenci yalnızca cüzdan bedelini ödemekle yükümlüdür.
4. AŞAMA: SİGORTA
Öğrencinin sigorta
yükümlülükleri üniversite ile öğrenci arasında imzalanacak olan sözleşme formunda aşağıdaki şekilde belirtilmiştir:
MADDE 5 - SİGORTA
5.1. Katılımcı, yeterli sigorta güvencesine sahip
olacaktır.
5.2. Katılımcının sağlık sigortasıyla ilgili düzenlemeler
yaptığına dair onay bu sözleşmeye dahil edilecektir. Katılımcı tarafından
yaptırılan sağlık sigortasının bir kopyası, bu sözleşmeyle birlikte gönderen
kuruma iletilecektir.
5.3. Katılımcı staj yaptığı kurumda sebep olduğu zararları
karşılayan mesuliyet sigortasını yaptırıp, bu sözleşme ekinde sunmalıdır.
5.4. Katılımcı staj yaptığı kurumda görevleriyle alakalı
olarak uğradığı zararları karşılayan kaza sigortasını yaptırıp, bu sözleşme
ekinde sunmalıdır.
5. AŞAMA: VİZE
Pasaportun ardından
gideceğiniz ülkenin konsolosluğuyla temas kurmalı ve vize almak için hangi
belgelerin istendiğini öğrenmelisiniz. Vize işlemi ve evrakları, seyahat
detayları, bilet işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır.
Vize için sağlık
sigortası istenmektedir. Erasmus staj hareketliliği kapsamında alınacak
vizelerde seyahat sağlık sigortasının
yanı sıra mesuliyet (liability) sigortası da poliçenin içinde teminat olarak
bulunmak zorundadır. Gideceğiniz ülkenin konsolosluğunun farklı talepleri
olursa sigorta kapsamında o talepler ayrıca yapılabilir. Ayrıca, SSK’lı olan
herkesin SGK genel Müdürlüğü, Yurt Dışı İşlemleri Bürosundan temin edebileceği
AT11 isimli belge, öğrencilerin Türkiye ile Sosyal Güvenlik Anlaşması olan
ülkelerde eğitim için bulundukları süre içerisinde, Türkiye’deki sağlık
güvencelerinin devamlılığını ifade eder ve bu ülkelerdeki sağlık
hizmetlerinden, bu ülkelerin sağlık politikaları kapsamında
yararlanabilmelerini sağlar. (diş muayenesi hariç). Öğrencilerin bu konuyu
SGK’dan araştırmaları gerekmektedir.
Erasmus
Kordinatörlüğünün vize işlemleri ile ilgili sürece tek dahli öğrenciye vereceği
maddi destek yazısı (Confirmation Letter) noktasındadır. “Gitmeden önceki evraklar” bölümünde bu
yazıyla ilgili bilgi verilmiştir.
Vize uygulamaları
hakkında daha fazla bilgi için http://www.mfa.gov.tr/sub.tr.mfa?886ee610-cd61-428d-ad71-fd86cfa214bc
Not: İngiltere'ye
gidecek öğrenciler vizeye başvurmadan önce Tier 5 vizesi için British
Council'den CosID almak zorundadır. Bunun için gerekli belgeleri öğrenci toplar
ve Erasmus uzmanına taranmış haliyle gönderir. CosID başvurusunu Erasmus uzmanı
gerçekleştirir.
6. AŞAMA: HİBE
ÖDEMESİ
Öğrenci vizeyi aldıktan
sonra kendi adına Euro hesabı açar. Hesap, Halk bankası veya Ziraat
Bankası’ndan açıldığı takdirde banka SWIFT masrafı almamaktadır. Ancak diğer
bankalar masraf almaktadırlar.
Hibe öğrencilerin
hesaplarına, Ulusal Ajans’ın üniversitemize ödemeyi yapmasından sonra yatırılacağı
için öğrenciler yurtdışına çıkmadan önce veya yurtdışına çıktıktan sonra
yatırılabilmektedir. Bu nedenle öğrenciler, mağduriyet yaşamamak için, hesap
açtırmadan önce, yurtdışında bulundukları zaman parayı hesaplarından çekip
çekemeyeceklerini ilgili banka ile görüşmelidirler.
Öğrenci, hibe ödemesi
için gerekli formları Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim ettikten sonra alması
gereken toplam hibenin %70’i ilk ödeme olarak (Ulusal Ajans’ın üniversitemize
ödemeyi yapmasından sonra) bildirdiği Euro hesabına yatırılır. Kalan %30 luk
ödeme ise öğrenci dönüp faaliyetini başarılı bir şekilde tamamladığını gösteren
belgeleri doldurduktan sonra ödenir.
Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Belgeler | Bu Belgeleri Kim Hazırlar? | Kaç Nüsha Hazırlanır? | |
1 | Learning Agreement for Traineeships | Bölüm Erasmus temsilcisi ve öğrenci | 2 nüsha |
2 | Bölüm Erasmus temsilcisi ve öğrenci | 2 nüsha | |
3 | İngilizce Transkript | Öğrenci işleri | 1 nüsha |
4 | Pasaport fotokopisi | Öğrenci | 1 nüsha |
5 | Confirmation Letter | Erasmus Koordinatörlüğü | 1 nüsha |
6 | Sözleşme Ek IV Belgesi | Öğrenci | 2 nüsha |
7 | Üniversite ile staj öğrenci arasındaki sözleşme** Konsorsiyum kapsamında staj yapacak öğrenciler için sözleşme (Staj Uzmanına danışınız) | Öğrenci | 2 nüsha |
8 | Vize fotokopisi | Öğrenci | 1 nüsha |
9 | Fakülte Yönetim Kurulu Kararı | Öğrenci - Fakülte Yönetimi | 1 nüsha |
10 | Sağlık Sigortası | Öğrenci | 1 nüsha |
Pasaport ve vizeye başvurmadan önce Uluslararası Ofis Başkanlığı’ndan alınacak belge | |
Not: | Pasaport ve vize işlemlerine misafir olunacak kurumdan “davet mektubu” geldikten sonra başvurulmalıdır. |
1 | Harçsız Öğrenci Pasaportu için Dilekçe: Vize işlemlerine başlamadan önce, pasaportunuz yok ise çıkartınız, var ise süresinin yeterli olup olmadığını kontrol ediniz. Harçsız Öğrenci Pasaportu çıkartmak 25 yaşından büyük öğrenciler Erasmus Koordinatörlüğü’nden dilekçeyle önceden talepte bulunmaları gerekir. Dilekçe için tıklayınız. |
2 | Confirmation Letter:Öğrenci,Kabul Belgesi geldikten sonra vizeye başvurmadan önce Teyit Belgesini (Confirmation Letter- Erasmus hibesi alacağınıza dair resmi bir belgedir) Erasmus Koordinatörlüğü'nden talep edebilir. Bu belge, Erasmus öğrencisi olduğunu ve hibe alacağını teyit eder. Kabul Mektubunuz ve Teyit Belgeniz elinize geçtikten ve ilgili konsolosluğun istediği diğer evrakları tamamladıktan sonra derhal vize için ilgili konsolosluğa başvurunuz. |
Dönüşte getirilmesi gereken belgeler | Bu belgeleri kim hazırlar? | Kaç nüsha hazırlanır? | |
1 | Değerlendirme Raporu(Performance Evaluation) | Misafir olunan kurum | 1 nüsha |
Learning Agreement For Traineeships belgesinin "After the mobility" kısmı. | Misafir olunan kurum | 1 nüsha | |
2 | Certificate of Attendance(Katılım Sertifikası) (Örnektir!!!) | Misafir olunan kurum | 1 nüsha |
3 | Staj Öğrenci Rapor Formu (Online doldurulacaktır.) | Öğrenci | 1 nüsha |
ECTS Not Dönüşüm Belgesi | Öğrenci-Bölüm temsilcisi | 2 nüsha | |
4 | İlgili Yönetim Kurulu Kararı | Bölüm temsilcisi - Fakülte yönetim kurulu | 1 nüsha |